Auxiliar Administrativo

Descrição

Descrição:

Como vai ser o seu dia a dia: 

• Organizar e arquivar documentos em pastas, classificando por assunto e mantendo a organização do departamento, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, levantando os dados, localizando processos, digitando e atualizando as informações e cadastros da sua área de atuação;
• Registrar a entrada e saída de documentos, triar e conferir, distribuir para os responsáveis;
• Tratar documentos conforme as normas e procedimentos internos;
• Conferir e lançar notas fiscais e faturas de pagamentos, conferindo cálculos diversos conforme os procedimentos, para aprovação dos gestores e pagamento junto ao setor financeiro;
• Controlar o material de expediente da sua área, levantando a necessidade de requisitar e conferir o recebimento dos mesmos;
• Dar suporte administrativo na sua área apoiando usuários, atendendo telefonemas, respondendo e-mails, fornecendo e recebendo informações;
• Prestar assistência e assessoramento aos gestores de sua área de atuação;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;

Do que você precisa:  

• Desejável superior completo ou cursando na área Administrativa. 
• Conhecimento no Pacote Office. 

Por que vir para o Grupo EP:

O Grupo EP tem como missão produzir produtos e prestar serviços que tenham qualidade e credibilidade, desenvolvendo nossa região de atuação, fortalecendo nossas comunidades e criando empregos e riqueza.