Recepcionista Administrativo

Descrição

Descrição:

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência com rotinas administrativas e de recepção, experiência em rotinas financeiras será considerado um diferencial;

Bons conhecimentos do Pacote Office, principalmente Excel para elaboração de planilhas e controles internos;

Conhecimento do idioma inglês para leitura e escrita será considerado um diferencial.

Resumo das atividades:

Atendimento telefônico da filial (PABX), bem como transferência de ligações para os colaboradores responsáveis;

Manter atualizada lista de contatos com todos os ramais da filial;

Controle de visitantes de acordo com as normas vigentes, fornecer informações e orientar quanto a circulação dos mesmos nas dependências na empresa;

Controle das salas de reuniões da filial, garantindo que as mesmas estejam sempre organizadas e com a agenda atualizada;

Controle e manutenção dos crachás de funcionários, terceirizados e visitantes para acesso a filial;

Responsável pelo controle de recebimento e despacho de malotes e correspondências, organizando dos documentos e entrega aos respectivos destinatários;

Solicitação e controle dos motoboys para serviços necessários a filial, além do controle de custos desta despesa; Gerenciamento de compras de materiais de escritório e higiene, controle e distribuição destes materiais de acordo com as necessidades;

Apoio nas rotinas dos departamentos de Marketing, RH, Financeiro, etc.;

Arquivar documentos;

Controle e organização de chaves, com registro atualizado de todas as posições.

Outros requisitos:

Local e horário de trabalho:

Cambuí, Campinas/SP, de segunda a sexta das 8:00 às 17:30